Insert – Rewizor GT (OBISSARE0260) – księgowość, która wspiera codzienną pracę
Insert – Rewizor GT (OBISSARE0260) to profesjonalny system finansowo-księgowy przygotowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, ale równie dobrze sprawdza się w biurach rachunkowych. Program został zbudowany w oparciu o Ustawę o Rachunkowości oraz dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej, dzięki czemu możesz prowadzić księgi w sposób uporządkowany i przewidywalny.
Rewizor GT jest zaprojektowany tak, aby obsługa była możliwie prosta, nawet dla użytkowników mniej doświadczonych. W praktyce pomaga w tym nowoczesny interfejs oraz kreator wdrożeniowy, który prowadzi przez start: od parametrów pracy, po wygenerowanie lub przeniesienie planu kont i definicji sprawozdań finansowych.
To także system, który pracuje w ramach większej rodziny InsERT GT. Rewizor GT jest częścią zintegrowanego zestawu programów do prowadzenia firmy w sektorze MSP, obejmującego m.in. Subiekt GT, Gratyfikant GT oraz Gestor GT. W efekcie łatwiej łączyć księgowość z obiegiem dokumentów sprzedażowych i kadrowo-płacowych.
Elastyczny plan kont i dekretacja – fundament sprawnej księgowości
W Rewizorze GT możesz elastycznie zarządzać planami kont, dostosowując je do profilu działalności. System pozwala na generowanie wzorcowego planu kont, przeniesienie planu kont z innego roku obrotowego oraz automatyczne tworzenie kont kartotekowych przez podłączanie kartotek. Dodatkowo obsługiwane są konta pozabilansowe, a zapisy realizowane są z uwzględnieniem reguł bilansowania dekretów.
Duże znaczenie ma rozbudowana dekretacja. Dokumenty księgowe możesz dzielić na dekrety i dokumenty zaksięgowane, a wiele czynności jest automatyzowanych. W systemie znajdziesz m.in. mechanizmy tworzenia i rozliczania rozrachunków oraz generowania zapisów VAT, także przy pracy z dekretami walutowymi.
Program wspiera też wygodne wyszukiwanie i filtrowanie planu kont z użyciem technologii InsTYNKTi oraz oferuje informator o koncie z informacjami o zapisach, stanie konta oraz wykorzystaniu konta w definicjach sprawozdań i deklaracji.
Rozrachunki, VAT i deklaracje – kontrola od pierwszego wpisu
Rewizor GT oferuje zaawansowane zarządzanie rozrachunkami: tworzenie i rozliczanie, ścisłe powiązanie rozrachunków z zapisami na kontach oraz pełną historię rozrachunków. System umożliwia też rozrachunki wspólne z Subiektem GT, co ułatwia pracę w firmach, gdzie sprzedaż i ewidencja księgowa idą w parze.
W obszarze podatku VAT program obsługuje ewidencjonowanie w pełni zgodne z obowiązującą ustawą. Obejmuje to transakcje krajowe (dostawy i nabycia), wewnątrzwspólnotowe (WNT i WDT) oraz pozaunijne (eksport towarów, import towarów). Co istotne, możesz liczyć deklaracje VAT-7/7K w rozliczeniu miesięcznym lub kwartalnym, a automatyczne wyliczanie i tworzenie dekretów odbywa się na podstawie schematów oraz przypisań w planie kont.
W praktyce pomaga także kontrola zgodności zapisów na kontach z ewidencją VAT oraz kontrola kręgu kosztów, dzięki czemu błędy są ograniczane już na etapie wprowadzania danych. Dodatkowo dostępne są scenariusze pracy, w których najpierw zapisujesz w ewidencji VAT, a dopiero potem zadekretowujesz na podstawie schematów dekretacji.
Finanse i środki trwałe – od kas i banku po amortyzację
System uwzględnia szeroki zakres ewidencji finansowej. Możesz ewidencjonować dokumenty kasowe (KP, KW) w zdefiniowanych przez użytkownika kasach gotówkowych, a także prowadzić operacje bankowe z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Rewizor GT wspiera agregowanie operacji bankowych w wyciągach oraz automatyczną dekretację zatwierdzonych wyciągów bankowych na podstawie schematów importu.
Ważnym elementem są także rozrachunki wspólne z Subiektem GT. Program obsługuje 4 rodzaje rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności oraz (SZ) spłaty zobowiązań. Możliwe jest tworzenie rozrachunków na podstawie dekretacji kont rozrachunkowych, dokumentów kasowych, operacji bankowych oraz dokumentów handlowych z Subiekta GT, a także ręczne wprowadzanie rozrachunków.
Jeśli chodzi o środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, Rewizor GT pozwala na ewidencjonowanie z podziałem na grupy KŚT oraz rodzaje WNiP. Obsługuje podstawowe operacje: przyjęcia (OT), modernizacje (MO), przesunięcia (PT), likwidacje (LT), sprzedaż (ST), nieodpłatne przekazania (NP) oraz amortyzację (AM). System realizuje jednoczesną amortyzację podatkową i bilansową, oferując metody liniową i degresywną oraz amortyzację jednorazową.
Import, dekretacja kontekstowa i praca w sieci
Rewizor GT wyróżnia się podejściem do automatyzacji księgowania. Możesz korzystać z automatycznego tworzenia dekretów księgowych poprzez narzędzie Import (np. z Subiekta GT, mikroGratyfikanta GT lub z pliku komunikacji) albo z dekretacji kontekstowej uruchamianej z poziomu modułów programu.
System umożliwia tworzenie schematów importu i dekretacji dla 42 typów dokumentów: obejmuje to dokumenty handlowe, magazynowe, kasowe, bankowe, kompensaty, operacje na środkach trwałych, dokumenty płacowe oraz ewidencję VAT sprzedaży i zakupu. W schematach możesz korzystać z kwot stałych występujących w dokumentach źródłowych lub z kwot uzupełnianych w trakcie dekretacji.
Program działa zarówno na pojedynczym stanowisku, jak i w sieci komputerowej. Współpracuje też z innymi programami firmy InsERT, a przy pracy z pakietem InsERT GT ułatwia spójny obieg dokumentów między modułami.
Wydruki, sprawozdania i archiwizacja – zgodność oraz wygoda
Rewizor GT oferuje tworzenie wydruków graficznych (wszystkich) oraz tekstowych (główne). Co ważne, zarządzanie wydrukami graficznymi odbywa się bezpośrednio z poziomu programu, a do tego możesz korzystać z rozbudowanych wzorców wydruku: stałych i użytkownika, z możliwością tworzenia własnych, powielania istniejących oraz modyfikacji parametrów w wersjach własnych.
Wbudowany moduł sprawozdań pozwala definiować, wyliczać i drukować sprawozdania finansowe. System obsługuje bilans, rachunek zysków i strat (wariant kalkulacyjny i porównawczy) oraz raport z przepływów pieniężnych liczone metodą pośrednią i bezpośrednią. Definicje są powiązane z rokiem obrotowym, a mechanizm deklaracji i raportów podatkowych działa na tym samym schemacie.
Dla bezpieczeństwa danych dostępna jest rozbudowana archiwizacja: archiwizacja w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (szczególnie przydatne w biurach rachunkowych), harmonogram archiwizacji, możliwość ustawienia kompresji archiwum oraz zabezpieczenie archiwum hasłem.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Nazwa | Insert – Rewizor GT (OBISSARE0260) |
| SKU | 0ce8743250b9 |
| Cena | 1020.85 zł |
| Przeznaczenie | System finansowo-księgowy dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz biur rachunkowych |
| Podstawa prawna | Ustawa o Rachunkowości; dostosowanie do wymogów Unii Europejskiej |
| Integracja | Część systemu InsERT GT (m.in. Subiekt GT, Gratyfikant GT, Gestor GT) + mikroGratyfikant GT dla płac |
Najważniejsze obszary funkcjonalne Rewizora GT
Insert – Rewizor GT (OBISSARE0260) obejmuje komplet narzędzi do prowadzenia księgi handlowej: od administracji planami kont, przez dekretację i księgowanie, rozrachunki, ewidencję VAT, aż po środki trwałe, sprawozdania i deklaracje skarbowe. System jest przygotowany także pod potrzeby biur rachunkowych, gdzie liczy się obsługa wielu podmiotów i sprawna archiwizacja.
- Plan kont i kartoteki: wzorcowy plan kont, przenoszenie między podmiotami i latami, obsługa kont bilansowych, wynikowych i pozabilansowych, 13 kartotek stałych oraz kartoteki filtrowane.
- Dekretacja i automatyzacja: dekretacja kontekstowa, import z Subiekta GT i mikroGratyfikanta GT, schematy importu dla 42 typów dokumentów, obsługa dekretów walutowych.
W programie znajdziesz też m.in. ślad rewizyjny pokazujący kto, kiedy i jakie operacje wykonywał na dokumentach księgowych, możliwość blokady okresu dla całego Rewizora GT (ustawianie daty granicznej) oraz obsługę programu źródłowego (Rewizor GT lub Subiekt GT) w modułach rozrachunkowych.
microGratyfikant GT i moduły deklaracji – księgowość z płacami i podatkami
Rewizor GT może współpracować z dołączonym bezpłatnie mikroGratyfikant GT, który odpowiada za podstawową obsługę płac. Dzięki temu możesz tworzyć listy płac, ewidencjonować umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, drukować przelewy do wypłat oraz generować dokumenty powiązane z rozliczeniami.
W obszarze deklaracji system wspiera m.in. VAT-7/7K i VAT-UE, a także deklaracje i raporty związane z płacami (dostępne w mikroGratyfikancie GT). Dla deklaracji ZUS (RZA, RCA, DRA) źródłem danych są składki dla wspólników oraz pracowników, a wygenerowany plik KDU można wysłać do programu Płatnik.
W module sprawozdań oraz deklaracji skarbowych możesz definiować pola na podstawie zapisów na kontach, a także korzystać z wersjonowania wzorców deklaracji i raportów. To rozwiązanie pomaga zachować porządek, gdy zmieniają się wzory lub zasady wyliczeń.
Wydajność i bezpieczeństwo pracy
Rewizor GT opiera się na silniku bazy danych Microsoft SQL Server 2000, 2005 lub 2008 (w tym m.in. 2008 R2), co ma zapewniać wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy. Program działa w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku, a współpraca z innymi rozwiązaniami InsERT GT wspiera spójny proces księgowania.
Warto też zwrócić uwagę na możliwość przenoszenia danych z wcześniejszych systemów finansowo-księgowych InsERT (Rewizora 3 – EURO oraz Rewizora dla Windows) oraz na narzędzia serwisowe umożliwiające usunięcie danych Rachmistrza GT i Rewizora GT z poziomu programu serwisowego.
Jeśli potrzebujesz nietypowych funkcji, funkcjonalność Rewizora GT można wzbogacić dodatkami i pakietami rozszerzeń. Dostępne są: niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT oraz czerwony PLUS dla InsERT GT, a dla firm wymagających specyficznych rozwiązań przewidziano dodatek Sfera dla Rewizora GT.
